Webinar organisieren

Mit OnlineSeminar können Sie verschiedene fortschrittliche und interaktive Elemente in Ihre Webinar-Präsentation aufzunehmen.
Während des Webinars benutzen Sie standardmäßig Audio, Video und Präsentationsfolien. Sie können in Ihrer Präsentation jedoch auch live Videos, den Desktop eines Computers oder Apps über ein Tablet oder Smartphone zeigen. Zudem können Sie aus verschiedenen interaktiven Elementen wählen, wie zum Beispiel Polls, Umfragen, Call-to-Actions und natürlich die Chatfunktion. Damit haben Sie immer live und direkten Kontakt mit Ihren Teilnehmern. 

Ihr Webinar in drei Phasen

Die Organisierung eines Webinars besteht aus einem Stufenplan mit 3 Phasen:

  1. Gestaltung Ihres Webinars
  2. Ausstrahlung Ihres Webinars
  3. Follow-Up betreuen

7 stappen 

Phase 1. Gestaltung Ihres Webinars

1. Auf dem Buchungsformular geben Sie ein Datum, einen Zeitpunkt und die Anzahl der Teilnehmer an. Danach benutzen Sie eine von OnlineSeminar maßgeschneiderte Webinar-Umgebung. Diese Umgebung und alle Formen der Kommunikation bezüglich Ihres Webinars sind in der Firmenaufmachung Ihres Unternehmens gestaltet.

2. Richten Sie sich mit gezielten Marketingmitteln direkt an Ihre Zielgruppe. OnlineSeminar unterstützt Sie, um Ihre Reichweite zu vergrößern und mehr Teilnehmer zu erzielen. Das tun wir zum Beispiel, indem wir Banner für Ihre sozialen Medien entwickeln.

3. Laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie Ihren einzigartigen Webinar-Link über Ihre Marketingkanäle teilen (E-Mail, soziale Medien, Websites). Sie haben die Wahl, ein Webinar frei zugänglich oder geschlossen zu gestalten. Teilnehmer können sich auch über soziale Medien anmelden. Nach der Anmeldung erhalten alle Teilnehmer automatisch eine Erinnerung. 

Phase 2. Ihr Webinar ausstrahlen

4. Wenn die Vorbereitungen abgeschlossen sind, können Sie Ihr Webinar ausstrahlen. Webinare werden in den meisten Fällen von unseren Studios in Amsterdam aus ausgestrahlt. Sie können jedoch auch unser mobiles Studio vor Ort oder Ihr eigenes Studio verwenden. Neben dem Präsentator sind auch Moderatoren anwesend, die von Ihnen ernannt wurden. Diese behandeln die Fragen, die über die Chatfunktion eintreffen. Während der vollständigen Ausstrahlung werden Sie professionell vom Produktionsteam von OnlineSeminar unterstützt. Die Sendung beginnt zum vorab bestimmten Zeitpunkt. Die Teilnehmer brauchen keine Software, um sich das Webinar anschauen zu können.

5. Webinare werden live ausgestrahlt, aber Sie können sich auf dafür entscheiden, eine on-demand Version zur Verfügung zu stellen. Mit dieser Option können Sie Ihr aufgenommenes Webinar nachträglich mit Ihrer Zielgruppe teilen. Zudem richten wir für Sie ein Webinar-Archiv ein, das alle on-demand Webinare Ihres Unternehmens enthält. 

Phase 3. Von Daten zu Konversion

6. Jedes Webinar vermittelt Ihnen eine Fülle an Informationen über Ihre Teilnehmer und das entsprechende Webinar. Vor, während und nach Ablauf des Webinar sammelt die OnlineSeminar Plattform nämlich eine große Menge an Daten. Damit verfügen Sie nach Ablauf des Webinars über Kontaktdaten, Teilnehmerzahlen, die vollständige Chatgeschichte, Klicks auf Call-to-Actions und Antworten auf Polls und Umfragen.

7. Mit den Call-to-Action Buttons haben Sie Webinar-Teilnehmer zu einem Kauf, einer Informationsanfrage, zum Abonnieren auf einen Newsletter oder ein kommendes Seminar, einem Download einer Broschüre oder einer anderen kommerziellen Handlung bewegen können. Mit den übrigen Daten bekommen Sie die richtigen Einsichten, um ein besseres Bild Ihrer Zielgruppe zu erhalten und damit die nächsten Schritte für Ihre Geschäftsführung zu unternehmen. 

Ausstrahlungsmöglichkeiten

Die OnlineSeminar Plattform ist besonders zugänglich. Sie können von jedem Ort ausstrahlen. OnlineSeminar berät Sie, je nach Ihren Wünschen, bei der richtigen Wahl innerhalb einer breiten Skala an Ausstrahlungsmöglichkeiten, die OnlineSeminar anbietet. 

Studios

Wenn Sie sich für eine professionelle Studioausstrahlung entscheiden, bietet OnlineSeminar Ihnen verschiedene Studiomöglichkeiten in Amsterdam, Zoetermeer und Brüssel. Unsere Studios werden von erfahrenen Studiobetreibern bedient und sind standardmäßig mit professionellen Kameras und Broadcast-Hardware ausgestattet.

Sendung for Ort

Für die Ausstrahlung eines Webinars vor Ort bietet OnlineSeminar verschiedene, mobile Studiolösungen. Ob es sich nun handelt um einen Setup mit einer Kamera oder dem Aufbau einer Talkshow-Umgebung während eines Kongresses. Für jede Sendung ist ein passendes und erschwingliches Studio-Setup verfügbar.

Eigenes Studio

Haben Sie bereits Erfahrung mit dem Organisieren von Webinaren, und denken Sie über den Bau eines eigenen Studios nach? OnlineSeminar berät Sie gerne, von der Skizze bis hin zum Bau. Zusammen mit unserem audiovisuellen Partner NFGD bauen wir professionelle, benutzerfreundliche und zuverlässige Studiolösungen.