Wie organisiert man eine Online-Aktionärsversammlung?
Immer mehr Unternehmen teilen ihre Quartals- oder Jahresergebnisse über digitale Medien mit. Nun, da ein niederländisches Notstandsgesetz als Folge des Coronavirus Online-Aktionärsversammlungen erlaubt, sind Webinare das perfekte Medium, um diese zu organisieren. Jetzt, aber wahrscheinlich für immer!
Wir kennen viele Unternehmen, die seit Jahren während und nach der Veröffentlichung der Jahres- und Quartalszahlen auf Achse sind. Der CEO und der CFO besuchen die wichtigsten Aktionäre persönlich. Dazu kommen noch die Jahreshauptversammlung und die Pressekonferenz. Es ist schön, einander kennen zu lernen. Es ist gut, wieder Ideen auszutauschen. Aber wegen Corona ist das für eine Weile nicht möglich.
Es bleibt die Frage, ob so etwas wie eine virtuelle Aktionärsversammlung überhaupt möglich ist. Ja, mit unserer Webinar-Plattform können Sie ganz einfach eine interaktive Generalversammlung organisieren. Hier sind einige der Vorteile:
- • Nur Aktionäre haben Zugang zum Webinar
- • Fragen können online gestellt werden
- • Abstimmungen können online durchgeführt werden (unter Berücksichtigung der Stimmrechte und -zahlen)
- • Die Ergebnisse können in Echtzeit oder unmittelbar nach der Jahreshauptversammlung (auf Aktionärsebene) zur Verfügung gestellt werden
- • Alle gespeicherten Daten sind sicher und können auf Ihren Wunsch per Knopfdruck gelöscht werden
Aber Webinare haben noch viele andere Vorteile und werden auch nach der Corona-Krise noch eine wichtige Rolle bei Jahreshauptversammlungen spielen.
Spart viel Zeit
Ist Ihnen jemals bewusst geworden, wie viel Reisezeit nötig ist, um eine Aktionärsversammlung oder eine andere Versammlung von Aktionären an einem physischen Ort abzuhalten? Nicht nur für die Mitglieder des Aufsichtsrates, des Vorstandes, der Geschäftsführung, sondern auch für Aktionäre selbst?
Mit Online-Seminaren sparen Sie eine Menge Zeit. Sie können das Seminar von Ihrem Büro oder in unserem Studio online übertragen, so dass niemand mehr Reisezeit verliert.
Vergrößern Sie Ihre Reichweite
Leider werden Hauptversammlungen oft nur von einer Handvoll Aktionäre besucht. Aus diesem Grund ist die Reichweite oft gering. Dabei möchten Sie all Ihren Stakeholdern persönliche Aufmerksamkeit schenken.
Unsere Online-Übertragungen stehen allen Aktionären offen, überall auf der Welt und auf jedem Gerät. Nicht nur live, sondern auch danach, über eine bequeme On-Demand-Version. Das bedeutet, dass die Reichweite um ein Vielfaches größer ist und damit auch das Interesse an Ihrem Unternehmen.
Eine Fülle an Daten
Natürlich stehen die (halb-)jährlichen oder vierteljährlichen Zahlen nicht allein. Sie beruhen auf einer Story. Eine Online-Sendung ist der perfekte Weg, um diesen Zahlen sofort Bedeutung zu verleihen, und zwar auf transparente Weise. Teilen Sie die wichtigsten Ereignisse, Engpässe und Herausforderungen und zeigen Sie gleichzeitig vielversprechende Entwicklungen für die Zukunft auf.
Der große Vorteil eines Webinars ist, dass die Zuschauer während der Sendung reagieren können. Auf diese Weise entsteht eine Fülle an Daten. Alle Fragen und Kommentare, die auf der Plattform eingehen, werden direkt in wertvolle Einsichten umgewandelt. So erhalten Sie einen Einblick in das, was unter den Zuschauern vor sich geht. Diese wichtigen Informationen können auch verwendet werden, um das Abstimmungsverhalten, die Stimmung, die Produktentwicklung, das Marketing usw. zu erfassen.
Enorme Kosteneinsparungen
Die Organisation einer Hauptversammlung an einem Veranstaltungsort kostet in der Regel viel Geld. Nicht nur die Räumlichkeiten, die Hostessen, der Kaffee und Kuchen, sondern auch die gesamte Organisation. Alles kann digital erledigt werden, aber vieles geschieht immer noch auf Papier und auf altmodische Art und Weise. Mit unserer Plattform können Sie Aktionäre einladen, so dass nur diese das Seminar sehen und abstimmen können. Sehr effizient und daher sehr kostensparend mit einer viel größeren Reichweite.
Safety first!
Der Informationsaustausch kann sich bei börsennotierten Unternehmen als sehr kursrelevant erweisen. Daher möchten Sie natürlich, dass alle Stakeholder zur gleichen Zeit mit den gleichen Informationen versorgt werden. Sie möchten zudem, dass alle Daten mit dem AVG konform sind und somit den Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
Unsere Plattform ermöglicht es, große Gruppen von Stakeholdern gleichzeitig mit Informationen zu versorgen und sie erfüllt dabei die neuesten Sicherheitsanforderungen, um einen Missbrauch von Informationen zu verhindern: Online Seminar ist ISO 27001-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Kurz gesagt: 100% sichere Datenströme vor, während und nach der Online-Sendung.